La garantie locative doit avoir sa place dans le dossier du bail, sans être confondue avec les loyers reçus. Dans son guide consacré à la Flandre, Proprioo recommande de commencer par identifier le type de location et le régime du contrat.
Vérifier le bail avant de suivre le dépôt
Le guide concerne les locations privées de résidence principale. Ses indications ne se transposent pas automatiquement aux baux étudiants, commerciaux ou aux logements des autres régions belges. La forme de la garantie et les conditions de sa libération doivent être vérifiées dans les références officielles indiquées par Proprioo.
Conserver une preuve exploitable
Le montant convenu, le justificatif et la date de constitution doivent rester faciles à retrouver avec le bail et l’état des lieux. Une demande d’ouverture de compte ne suffit pas à confirmer le dépôt. Cette distinction évite de présenter comme acquise une opération encore incomplète. Au départ du locataire, garder les échanges et le décompte permet de suivre le dossier sans perdre les éléments de départ.
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