Un patrimoine avec du personnel d’entretien ou de conciergerie demande aussi une organisation du travail. Dans son article consacré à TYMYT, Proprioo distingue la gestion des logements du suivi des horaires et des équipes.
Donner à chacun un planning lisible
Les présences, les absences et les interventions doivent avoir des responsables identifiés. Le guide présente TYMYT comme un outil de planning et de suivi du temps, complémentaire à l’organisation immobilière. Les éléments recueillis peuvent aider à préparer les informations destinées au gestionnaire de paie, mais cette préparation ne correspond pas au calcul des salaires ni à leur déclaration.
Comprendre la frontière entre les outils
Proprioo suit les biens et les interventions ; TYMYT organise le temps des équipes. L’article précise qu’aucune synchronisation automatique entre les plateformes n’est active. Cette limite compte pour éviter qu’une tâche soit considérée à tort comme transmise ailleurs. Avant de choisir un outil, il reste donc utile de définir qui met à jour le planning, qui contrôle les accès et qui vérifie que les informations nécessaires sont effectivement disponibles.
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